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Le format PDF (Portable Document Format) a été conçu par la société Adobe, il permet d’enregistrer vos fichiers dans un format universel indépendant de votre logiciel d’édition (Microsoft office, Open office…), il va donc figer la mise en forme du document.
Les fichiers en .PDF s’ouvrent généralement avec Acrobat Reader (téléchargeable et utilisable gratuitement), il en existe d’autres comme par exemple : XChange PDFViewer, Foxit Reader…
Sur les versions récentes de la suite Microsoft Office (après 2010), et sur la suite CS d’Adobe (Photoshop, Illustrator, In-Design…) : vous pouvez, dans l’onglet « Fichier » « enregistrer sous PDF » enregistrer votre fichier dans sa version pdf. Votre fichier d’origine est conservé dans son format pour d’éventuelles corrections (si vous faites des corrections, il faudra créer un nouveau fichier pdf).
Sur les versions plus anciennes, suivre la procédure ci-dessous :
⦁ Téléchargez si nécessaire PDFCreator, ou bien EasyPDF (téléchargement gratuit) sur votre ordinateur.
⦁ Installez le fichier téléchargé (Cet outil va installer automatiquement une imprimante virtuelle que vous allez pouvoir utiliser à partir de n’importe quel logiciel).
⦁ Dans « Fichier » « Imprimer » sélectionnez l’imprimante nouvellement créée afin de générer votre fichier au format PDF.
⦁ Vérifiez le document généré, il s’imprimera chez nous tel qu’il s’ affiche sur votre écran.
Dans OpenOffice / LibreOffice, il suffit d’exporter en PDF (en principe l’icône se trouve dans la barre du menu supérieur).
L’enregistrement en .PDF se fait alors directement, sans plus de manipulation de votre part.
Cela est important car d’une version du logiciel à une autre, et d’un ordinateur à un autre la mise en page et certaines polices risquent de changer.
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